Informativa resa ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)

Gentile Signore/a,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue:

Titolare del Trattamento dei Dati

Associazione Nazionale Tutor Famiglia Impresa, con sede in Via dei Sette Metri 107/i – 00118 Roma, opera come Titolare del trattamento ed è contattabile all’indirizzo: info@tutorfi.it telefono: 06/5987.7456. Il Responsabile per la protezione dei dati (DPO) è Daniele Alessandri.

Dati Oggetto del Trattamento

I dati personali trattati includono: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, e altri dati necessari per l’adesione e la partecipazione alle attività associative quali IBAN e dati bancari/postali/finanziari.

La Tutor Famiglia Impresa non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR all’art. 9; i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.

Finalità per cui occorrono i dati dell’Interessato

I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

• Iscrizione e gestione del rapporto associativo.
• Partecipazione alle attività associative.
• Invio di comunicazioni relative alle attività e iniziative dell’associazione.
• Adempimento di obblighi legali e fiscali.

Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati è basato sul consenso dell’interessato, sull’adempimento di obblighi contrattuali e legali e sul legittimo interesse dell’associazione.

Senza il suo consenso espresso, per le seguenti finalità:

• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi, come ad esempio le attività informative;
• a fini di statistica con soli dati anonimi;
• l’aggregazione dei dati ai fini di ricerca di mercato e monitoraggio della qualità dell’attività associativa.

Previo il suo specifico e distinto consenso per le seguenti finalità:

• l’iscrizione anagrafica;
• le richieste di contatto e/o di materiale informativo;
• le attività di promozione, incluse newsletter, sms, posta, contatti telefonici e chat su attività differenti rispetto a quelle previste dall’Associazione (solo se l’Interessato ha autorizzato il trattamento e non si oppone a questo);

Modalità di trattamento dei Dati raccolti

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, cartacei, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. I trattamenti non sono automatizzati.

Conservazione dei Dati

I Dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e trattati presso la sede operativa del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate e comunque nel territorio dell’Unione Europea intendendosi esclusi i paesi terzi. I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e in conformità con le normative vigenti.

Diritti dell’Interessato

L’interessato ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali.
• Richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati.
• Opporsi al trattamento dei dati.
• Richiedere la limitazione del trattamento.
• Richiedere la portabilità dei dati.
• Per esercitare questi diritti, l’interessato può contattare il titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati.

Comunicazione dei Dati

I dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a terzi per l’adempimento di obblighi legali o contrattuali.

Per le finalità individuate in relazione al trattamento, i Dati forniti potranno venire a conoscenza del Titolare, dei responsabili e degli autorizzati al trattamento. Il personale della Tutor Famiglia Impresa (dipendenti e assimilati, collaboratori interni ed esterni), in qualità di incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche relative all’ordine conferito, sono stati debitamente istruiti in materia di sicurezza dei Dati Personali e del diritto alla privacy degli Interessati. Resta in ogni caso esclusa la diffusione dei Dati, come pure la comunicazione a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi richiesti.

Diritti dell’Interessato

Per garantire un trattamento corretto e trasparente dei Dati personali, riportiamo l’elenco dei diritti che l’Interessato può esercitare:

• il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

1. 1. le finalità del trattamento;
   2. le categorie di dati personali in questione
   3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
   4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
   5. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
   6. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;

• il diritto di revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso, in qualsiasi momento;
• il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui;
• il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
• il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
• il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, laddove ne sia contestata l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza;
• il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
• il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile. L’interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione

Per motivi relativi alla situazione particolare dell’Interessato, lo stesso può opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale, inviando la richiesta al Titolare all’indirizzo privacy@tutorfi.it.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 6 mesi. Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Informativa resa ai sensi degli articoli 13 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation).